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人事代理科工作管理制度及工作办法
营口人事人才网 2011-04-01
    为了更好地依法完成人事代理工作任务,现将人事代理工作所承担的各项工作提出如下管理制度及工作办法:
    一、流动人员档案管理及人事代理工作主要依据
    1、中共中央组织部、国家人事部文件[1993]118号《流动人员人事档案管理暂行规定》。
    2、《辽宁省人才市场管理条例》辽宁省人大常委会公告(第80号)
    3、中共辽宁省委组织部、辽宁省人事厅文件辽人发[2002]29号。 关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知。
    4、辽宁省人事厅文件,辽人发[2004]3号,关于印发《辽宁省人事代理暂行办法》。
    5、营口市人民政府办公室文件,营政办发[1999]11号,关于印发《营口市人事代理工作暂行办法》的通知。
    6、营口市人事局文件。营人发[1999]8号,关于印发《营口市人事代理工作实施细则》的通知。
    7、中共营口市委组织部、营口市人事局文件,营人发[2003]12号。  转发省委组织部、省人事厅关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知。
    8、中共中央组织部《干部档案工作条例》。
    9、财政部、国家物价局关于发布中央管理的人事系统行政事业性收费项目及标准的通知,[1992]价费字253号。
    二、档案管理工作
    1、普通院校毕业生档案管理
    ①、与毕业生就业指导科办理移交手续。
    ②、逐个进行登记入册,进行编号入柜。
    ③、逐个进行信息录入,以便查询。
    ④、按照毕业生就业指导科开去的就业单位进行档案转递。
    ⑤、免费保存两年,以后按每年60元收取管理费。
    2、非统招毕业生档案管理
    ①、市属大中专院校非统招毕业生,可由毕业学校与人才中心直       接办理档案移交手续,档案移交单一式两份,交接双方签字盖章后,双方各持一份,收费每年60元。
    ②、市外大中专学校毕业的大中专毕业生可直接带档案和毕业证  书来办理存档手续。首先要带毕业证书到毕业生就业指导科检验毕业证书真伪,如是国家承认学历的毕业生方可办理存档手续,每年收费60元。
    3、接收管理个人委托管理的原有干部身份的辞职、辞退、解除劳动合同的机关企事业单位人员档案
    ①、个人可带原工作单位密封的全部档案和辞职、辞退、解除劳动或聘用合同表及身份证前来办理。
    ②、待对其档案审阅,确认不缺少应有材料后,即可办理存档或人事代理手续。对单独存档的,为其出具《存档证明书》,每年收费60元;对办理个人委托人事代理的,填写《个人委托人事代理合同书》,签订《个人委托人事代理合同书》,每年收费240元。
    4、档案转递
   档案转递要按照《干部档案工作条例》进行转递
    ①、对未办理就业手续的毕业生,要求将档案转往外省市的,必须持接收地组织人事部门或人才中心出具的调档函,或毕业生改派手续,存档人的身份证、毕业证,前来办理取档转递手续。欠档案管理费的要补齐所欠费用。
    ②、对单独存档人员,在办理档案转出时,须带原存档时人才中心开出的《存档证明书》、接收单位的调档函、存档人的身份证,签字取出。
    ③、对已办理人事代理的个人,要求转档的,要按干部调动程序办理转档和调出手续。
    ④、对由单位委托代理的人员,必须由委托代理单位出具解除劳动合同表或同意调出函,办理调动转档手续。
    三、个人办理人事代理
    1、普通院校毕业生办理人事代理
    应往届大中专学校毕业生在国家规定时限内,均可以办理人事代理。毕业生应带《报到证》、《身份证》、《毕业证书》办理,先持报到证到毕业生就业指导科换取《毕业生就业安置介绍信》,再到代理科办理登记和签订《个人委托人事代理合同书》。可随到随办,代理费每年240元。
    2、非统招大中专毕业生办理人事代理
    国家承认学历的非统招大中专毕业生,如户口在市内的可办理人事代理。毕业生应持毕业证和全部档案(专科以上毕业生含高中档案,专升本毕业生须有专科毕业生档案和高中档案)到毕业生就业指导科查验学历真伪后,领取并填写《非统招大中专毕业生就业审批表》,然后到代理科审核盖章,再到毕业生就业指导科审批,最后由代理科登记并签订《个人委托人事代理合同书》。可随到随办,每年收费240元。
    3、机关、企事业单位辞职、辞退、解除劳动合同人员办理人事代理
    原具有干部身份的各类辞职、辞退、解除劳动合同人员,均可在人才中心办理人事代理,要求代理人员须带全部档案材料和原单位的辞职、辞退、解除劳动合同审批表及身份证。到代理科审档,如档案材料齐全,签订《个人委托人事代理合同书》,每年收费240元。
    四、单位办理人事代理
    1、非公有制企业办理人事代理
    非公有制企业办理人事代理。首次办理时需提供单位营业执照副本、办事人员的身份证和联系方式,要求办理代理人员的基本情况登记表和全部人事档案,单位与所聘用人员签订的《劳动合同》或《聘用合同》,将要求代理人员的全部档案交代理科逐个进行档案审阅核准合格后,人才中心与委托代理单位签订《单位委托人事代理合同书》,每人每年收费240元,办理时先交当年代理费。
    2、沿海产业基地中企事业单位办理人事代理
    根据有关文件精神,在沿海产业基地落户的企事业单位,在办理人事代理时全部免费承办,其办理方法与上一条相同。
    3、事业单位新进人员办理人事代理
事业单位新进人员办理人事代理分两种情况:一是未参加工作的毕业生分配到事业单位工作的;二是已参加工作的人员调入事业单位工作的。
     (一)、未参加工作的毕业生分配到事业单位办理人事代理流程:
     ①、送档案取材料。将经市人事局审核后的档案递交市人才中心人事代理科,同时申领《委托人事代理合同书》一式两份、《人事代理登记表》一式两份、《事业单位人事代理人员基本情况登记表》一份。认真填写并在相应位置加盖单位公章。
    ②、办理就业手续。其中:分配到营口市人事局的毕业生持市人事局签署意见的《机关事业单位需求普通院校毕业生呈报表》和毕业生报到证等相关手续到市人才中心毕业生就业指导部办理就业手续;分配到教育部门的毕业生到教育局办理;非统招大中专毕业生需办理非统招毕业生就业手续。
    ③、签定代理合同。持市人事局签署意见的《机关事业单位需求普通院校毕业生呈报表》和毕业生就业分配部门开具的《毕业生就业安置介绍信》(或非统招毕业生就业安置手续)及它们的复印件,以及从人事代理部领取的材料到人事代理部办理代理手续,交纳人事代理费并签定人事代理合同。由委托代理单位每人每年交纳240元。
    (二)、已参加工作人员调入事业单位办理人事代理流程:
    ①、送档案领材料。将经市人事局审核后的档案递交市人才中心 人事代理科。交纳人事代理费,同时申领《委托人事代理合同书》一式两份、《人事代理登记表》一式两份、《事业单位人事代理人员基本情况登记表》一份。认真填写并在相应加盖单位公章。
    ②、办理调动手续。到人事局领取《事业单位工作人员调入呈报表》办理调动手续。原在人才中心代理的人员到人才中心办理调出手续。
    ③、签定代理合同。持市人事局已签署意见的《事业单位工作人员调入呈报表》和主管局开往具体单位的调动介绍信及它们的复印件、以及从人事代理部领取的材料到人事代理部签定人事代理合同。由委托单位每人每年交纳240元。
    五、为代理人员提供各项人事工作服务
    1、档案管理
    ①、保存代理人员档案;②、收集档案中应具备的材料;③、鉴别档案材料真伪并进行清理;④、按规定程序转递、借阅、查阅档案;⑤、整理档案;⑥、按各种不同类别登记编号并入库;⑦、录入微机以便查询。
    2、依法并按规定出具与档案相关的证明材料。严禁出具与档案无关的证明材料,只要是合理要求,随到随办,不收费。
    3、保留代理人员的原干部身份。
    4、为代理人员承办各类职称的转定和报评申报工作,不收费。
    5、为大中专毕业生办理一年后的转正手续,不收费。
    6、为家在市区外的毕业生代办落人才中心集体户手续,不收费。
    7、为申请代交社会养老保险的代理人员办理并交纳社会养老保险,按市社保局的要求进行核准、交费、记录养老手册,返回交费收据等,不收费。
    8、为代理人员办理干部调出手续
按局干部流动录用科的要求程序,填写《干部调出调入审批表》并盖章,连同档案一并报局干部科办理调动手续,不收费。
    9、积极配合有关部门对代理人员的调查工作。依法进行档案查阅、配合司法部门对代理人员档案的审查工作,不收费。
    10、为代理人员的个人信息提供保密工作。做到不泄密,不外借个人材料。
 
 
 
                                                                                  营口市人才中心
                                                                                   人事代理科
                                                                                 2008年11月21日
 
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